Comptabilité
- Comptabilité analytique
- Calcul automatique des dépenses non admises, dépenses privées et TVA non déductible
- Bilan (Plan Comptable Belge et français), facilement adaptable
- Balance des comptes (par journal / période / plage de poste / catégorie de journaux)
- Impression des journaux en CSV, PDF et HTML de manière détaillée ou simple
- Impression par poste comptable ou par quick code permettant d’avoir l’historique sur ce compte
- Basé sur des journaux comptables. Vous pouvez créer jusqu’à 99 journaux de chaque type et en contrôler l’accès
- Rapprochement des opérations (réconciliation) et lettrage
- Pour les opérations régulières, comme le loyer, le téléphone,... Vous pouvez utilisez des modèles d’opérations
- Liste des taux TVA peut être complètement changée par l’interface
Gestion
- Facturation (un plugin permet la facturation électronique et l’envoi par email)
- Gestion suivi courrier et clients (courrier de rappel, offres...)
- Prévision
- Génération de note de frais
- Génération de devis et transformation en facture
- Suivi Fournisseurs
- Suivi Clients
- Suivi Administrations
- Suivi Trésorerie
- Suivi Administrateurs (ou employés)
- Suivi des stocks
- Plusieurs dépôts possibles pour les stocks
- Possibilités de gérer plusieurs points de vente
Gestion électronique de documents
- Chargement de documents pour les suivis
- Classement par "tag"
- Status des documents modifiables aisément
- Accès aux documents sécurisé
Plugins (extension)
- Déclaration TVA
- Import des opérations bancaires par fichier CSV
- Listing Assujetti TVA Belge
- Listing Intracomm
- Rapport personnalisé permettant d’extraire des statistiques sous format CSV ou présenté en PDF ou générant un document
- Création de documents par tiers (clients, fournisseurs, adhérents...), envoi par e-mail et sauvé dans le suivi (Lettre de rappel de paiement, courrier adhérent, feuille de paie...)
- Facturation électronique : envoi des factures par e-mail, conversion de celle-ci en PDF si souhaité
- Envoi de document par e-mail aux clients ou adhérents (lettre de rappel, cotisation, relevé de cotisation, fiches de salaires...)-
- Fonctionnalités importantes
- Multi-utilisateurs
- Création de documents en RTF ou Oasis (OpenDocument c’est-à-dire le format répondant à la norme iso26300 utilisé par de nombreuses suites bureautiques dont OpenOffice .org, kword...) sur base de modèles, il faut installer l’outil zip pour les documents Oasis
- Exportation en PDF ou en CSV de toutes les opérations, balances, historiques...
- Impression depuis votre navigateur impeccables
- Utilisation de codes rapides pour faciliter l’encodage
- Ecran de paramétrage complet
- Possibilité de créer des "modèles" puisque chaque secteur peut adapter son plan comptable. On peut en faire un modèle et le réutiliser pour créer de nouveaux dossiers
- Gestion fine de la sécurité : les utilisateurs ne peuvent pas encoder n’importe quoi, n’importe où, ni voir toutes les informations contenues dans la base de données Comptabilité en mode strict ou souple
- Modèle d’opération pour opérations récurrente (loyer, remboursement, ...)
- Modification des menus par l’interface
